Javni poziv za najem opremljenih poslovnih prostorov za potrebe NIJZ

JAVNO ZBIRANJE PONUDB

1. lme in sedež organizatorja ponovnega javnega zbiranja ponudb:

Nacionalni inštitut za javno zdravje (v nadaljevanju: NIJZ), Trubarjeva cesta 2, 1000 Ljubljana.

2. Predmet javnega zbiranja ponudb:

Najem opremljenih poslovnih prostorov za potrebe NIJZ. Prilogi tega besedila sta tudi tehnična dokumentacija za najem poslovnih prostorov za potrebe Nacionalnega instituta za javno zdravje kot Priloga št. 1 in Osnutek najemne pogodbe kot Priloga št.2.

3. Obdobje najema:

Poslovni prostori se najemajo za določen čas 3 (treh) let z možnostjo podaljšanja po načelu prvi med enakimi.

4. Vrsta pravnega posla:

Najem poslovnih prostorov po metodi javnega zbiranja ponudb.

5. Obseg najema:

Skupna površina delovnih in spremljajočih prostorov je od 100m² do 150 m² za od 10 do 13 delovnih mest.

Dodatni pogoji in zahteve so opredeljeni v tehnični dokumentaciji za najem poslovnih prostorov za potrebe NIJZ.

Ponudnik mora opredeliti tudi rok, do katerega bo uredil poslovne prostore skladno z zahtevami tehnične dokumentacije.

6. Obratovalni stroški:

Obratovalni stroški (stroški električne energije, porabe vode, kanalščine, odvoza smeti, ogrevanja in hlajenja in tekočega vzdrževanja) so vključeni v ceno najemnine.

Stroški nadomestila uporabe stavbnega zemljišča bremenijo naročnika v sorazmernem delu, ki odpade na njegovo najeto površino.

7. Kriteriji za izbor:

Kriteriji za izbor so navedeni v tehnični dokumentaciji.

Ponudniki, ki ne bodo izpolnjevali pogojev iz tehnične dokumentacije bodo izločeni iz postopka.

8. Način in rok plačila najemnine:

Najemodajalec bo za poslovne prostore izstavljal mesečne e-račune za najemnino do 5. dne v mesecu za pretekli mesec.

Najemnik bo najemnino poravnaval 30. dan od datuma prejema računa oziroma skladno z zakonodajo.

Najemnina se prične plačevati od primopredaje prostorov (podpisan zapisnik predaje prostorov in popis števcev).

9. Ponudbena cena:

Vse cene morajo biti navedene za mesečni najem in brez DOV. V skladu z Zakonom o davku na dodano vrednost (Uradni list RS, st. 13/11 – uradno preciščeno besedilo, 18/11, 78/11, 38/12, 83/12, 86/14, 90/15, 77/18, 59/19, 72/19, 196/21 – ZDOsk, 3/22 in 29/22 – ZUOPDCE)

Način oblikovanja ponudbene cene je v tehnični dokumentaciji.

10. Dokazila, ki jih morajo ponudniki predložiti k ponudbi:

Glej tehnično dokumentacijo.

11. Rok za oddajo ponudbe:

Upoštevane bodo ponudbe, ki bodo predložene v zaprtih kuvertah, na sprednji strani kuverte mora biti navedeno: ZBIRANJE PONUDB ZA PRIDOBITEV POSLOVNIH PROSTOROV ZA POTREBE NIJZ, st.: 478-5/2024-1 (282), z oznako »NE ODPIRAJ – ZBIRANJE PONUDB«. Na zadnji strani kuverte mora biti naveden naziv in naslov ponudnika.

Ponudnik mora ponudbo poslati najkasneje do 31. 3. 2024 do 24 00 ure na naslov: Nacionalni institut za javno zdravje, Trubarjeva cesta 2, 1000 Ljubljana oziroma po elektronski posti na naslov info@nijz.si.

12. Veljavnost ponudbe:

Ponudniki so vezani na ponudbo 60 dni od dneva odpiranja ponudb.

13. Odpiranja ponudb:

Odpiranje ponudb za najem poslovnih prostorov bo javno.

Ponudniki bodo o izidu postopka javnega zbiranja ponudb pisno obveščeni v 8 dneh po opravljenem izboru.

14. Datum, čas in kraj odpiranja ponudb:

Zbiranje ponudb bo potekalo od 12. 3. 2024 do 31. 3. 2024 na naslovu Nacionalni institut za javno zdravje, Trubarjeva cesta 2, 1000 Ljubljana oziroma po elektronski pošti na naslovu info@nijz.si.

15. Ustavitev postopka:

Naročnik lahko kadarkoli do sklenitve pravnega posla postopek ustavi brez obrazložitve in brez obveznosti do ponudnikov, ki so oddali ponudbe.

16. Kontaktni osebi:

lnformacije za gradbeno tehnični del dobite pri Tatjani Rokavec, tatjana.rokavec@nijz.si, tel. št. 051371-852.

lnformacije v zvezi z izvedbo postopka javnega zbiranja ponudb dobite pri Romani Podbevšek, pss@nijz.si, tel. št. 070 797- 520.

Priloge

Javni poziv za najem prostorov

Tehnična dokumentacija - Priloga 1

Vzorec najemne pogodbe - Priloga 2