zVEM pooblastilo lahko pooblastitelj odda ali prekliče:
- elektronsko prek portala zVEM, če je že uporabnik zVEM (opomba: pooblastila ni mogoče oddati v aplikaciji zVEM, temveč samo na spletnem portalu zVEM);
- po pošti, tako da pošlje v celoti izpolnjeno vlogo z overjenim podpisom (npr. na upravni enoti ali pri notarju) na naslov NIJZ ali ZZZS s pripisom “zVEM pooblastilo” ali
- osebno ob predložitvi osebnega dokumenta s fotografijo, in sicer na vseh območnih enotah NIJZ v ordinacijskem času ambulant ter na vseh območnih enotah in izpostavah ZZZS. zVEM pooblastilo bo od oktobra 2025 mogoče oddati tudi pri izvajalcih zdravstvene dejavnosti.
Prilogo 1 izpolnijo vse osebe, starejše od 15 let, ki želijo za dostop do svojih podatkov pooblastiti drugo fizično osebo: Priloga 1: Vloga za podelitev zVEM pooblastila
Prilogo 2 izpolnijo starši otroka, mlajšega od 15 let, oziroma skrbniki osebe, ki želijo za dostop do podatkov otroka oziroma osebe pod skrbništvom pooblastiti drugo fizično osebo: Priloga 2: Vloga za podelitev zVEM pooblastila za drugo osebo
Prilogo 3 izpolnijo vse osebe, starejše od 15 let, ki želijo preklicati obstoječe zVEM pooblastilo: Priloga 3: Vloga za preklic zVEM pooblastila
Prilogo 4 izpolnijo starši otroka, mlajšega od 15 let, oziroma skrbniki osebe, ki želijo preklicati obstoječe zVEM pooblastilo drugi fizični osebi: Priloga 4: Vloga za preklic zVEM pooblastila za drugo osebo